Directiesecretaresse

Over de rol

Als directiesecretaresse ben jij het kloppend hart achter de business unit directeur van een gerenommeerde organisatie actief in maritieme infrastructuur en offshore energie. Jij neemt werk uit handen — gevraagd én ongevraagd — en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met een collega-secretaresse en bent hét eerste aanspreekpunt voor stakeholders binnen en buiten de organisatie.

• Complex agendabeheer
• Reisplanning
• Vergaderingen voorbereiden
• Correspondentie afhandelen
• Incidenteel notuleren
• Eerste aanspreekpunt

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande internationale organisatie, actief in maritieme infrastructuur en offshore energie. Met een van de grootste gespecialiseerde offshore-vloten ter wereld biedt de organisatie duurzame totaaloplossingen voor complexe maritieme vraagstukken — van de ontwikkeling van windenergieprojecten tot de installatie, het onderhoud en de ontmanteling van traditionele offshore-installaties. De organisatie combineert een no-nonsense, resultaatgerichte bedrijfscultuur met een sterke internationale oriëntatie en investeert actief in duurzame oplossingen voor een veranderende wereld.

Wat je meebrengt

Je bent een organisatorische krachtpatser die zelfstandig werkt en eigen verantwoordelijkheid neemt: hoe druk of hectisch het ook wordt, jij blijft rustig, houdt overzicht en schakelt waar nodig zonder aansturing. Je nauwkeurigheid is ongeëvenaard en je neemt de tijd om alles dubbel te controleren. Je bent organisatiegevoelig, hebt oog voor detail en begrijpt de gevoeligheden van het bestuurlijke als geen ander. Je legt gemakkelijk interne en externe contacten en onderhoudt deze duurzaam.

• Diploma op Schoevers-niveau of vergelijkbaar
• Meerdere jaren relevante ervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding

Wat wij bieden

Een vaste rol met impact en doorgroei bij een toonaangevende organisatie in maritieme/offshore energie.

• Premievrij pensioen
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling via interne trainingsprogramma's
• Vakantiedagen naar rato
• Werken op een moderne, goed gefaciliteerde campus in Papendrecht — met restaurants, sportvelden en eigen koffiebar
• Collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding
• Jonger dan 36? Toegang tot een actief jongerennetwerk met maandelijkse sociale en sportieve activiteiten

Deze vacature is ingevuld

Deze rol is inmiddels vervuld. Bekijk gerust de andere vacatures, of schrijf je in via de open inschrijving: dan denken we met je mee zodra er iets passends voorbijkomt.